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Mehr Produktivität für Dein Online-Business: 17 tägliche Angewohnheiten hochproduktiver Menschen

Zielführendes Content-Marketing für Solopreneure mit Online-Business

Du möchtest effektiver arbeiten, mehr Umsatz erzielen und Zeit für neue Projekte in Deinem Online-Business finden? Dann hilft es, die eigene Produktivität unter die Lupe zu nehmen und von hochproduktiven Menschen zu lernen.

Ich helfe meinen Kunden beispielsweise, wie sie den Content für ihr Business mit weniger Aufwand erstellen können. So bleiben meine Kunden auch bei der Content-Erstellung produktiv und können von den positiven Effekten für ihr Online-Business profitieren. Kein Wunder, das ich mich also für das Thema Produktivität begeistern kann.

In diesem Beitrag entdeckst Du, auf welche täglichen Angewohnheiten überdurchschnittlich erfolgreiche Personen setzen und wie auch Du davon in Deinem Business-Alltag profitieren kannst.

 

Was sind die täglichen Angewohnheiten hochproduktiver Menschen?

  1. Vermeiden Multitasking
  2. Setzen Prioritäten
  3. Haben die Fähigkeit ,,Nein“ zu sagen
  4. Blockieren sich Zeit für ungestörtes Arbeiten
  5. Nehmen regelmäßig eine Pause
  6. Blenden externe Störquellen aus
  7. Führen das 80/20-Prinzip aus
  8. Planen den Tag im Voraus
  9. Bilden sich regelmäßig weiter
  10. Ernähren sich gesund
  11. Schieben unwichtige Aufgaben auf
  12. Delegieren richtig
  13. Sorgen für ausreichend Schlaf
  14. Meditieren regelmäßig
  15. Setzen sich klar definierte Ziele
  16. Automatisieren Aufgaben
  17. Unterteilen große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben

 

Mehr Produktivität für Dein Online-Business: Die 17 täglichen Angewohnheiten hochproduktiver Menschen 

Angewohnheit 1: Sie vermeiden Multitasking

Multitasking gilt in unserer Gesellschaft als eine beliebte Fähigkeit und Stärke. Sicher kennst Du auch wie ich viele Menschen, die regelmäßig davon erzählen, wie viele Projekte sie angeblich gleichzeitig jonglieren können. Aber lassen sich durch das Multitasking tatsächlich mehr Aufgaben umsetzen als mit der vollständigen Fertigstellung einer einzelnen Aufgabe? Zahlreichen Studien zufolge wirkt sich Multitasking sogar schlecht auf die Produktivität, das Gedächtnis und die Qualität der Arbeit aus.

Aus diesem Grund ist es nicht verwunderlich, dass sich extrem produktive Menschen auf eine Aufgabe zurzeit fokussieren und diese ohne Ablenkung fertigstellen. 

Angewohnheit 2: Sie fokussieren sich auf die wichtigste Aufgabe und setzen Prioritäten

Auch wenn Du unermüdlich arbeitest, Deine Aufgabenliste wird nie kürzer? Kenne ich. Hochproduktive Menschen suchen sich in dieser Situation die wichtigste Aufgabe heraus und stellen diese ohne Unterbrechung fertig. Versuche dazu, sämtliche Aufgaben nach Priorität zu ordnen und verschiebe Aufgaben, die keine große Bedeutung für Dein Business oder Privatleben haben.

Wenn Du Dir einen besseren Überblick wünscht, lassen sich die unterschiedlichen Aufgaben in die sogenannte Eisenhower-Matrix eintragen:

eisenhower matrix

Angewohnheit 3: Sie haben die Fähigkeit ,,Nein“ zu sagen

Wenn Du Deinen Erfolg steigern möchtest, musst Du nicht jedem Auftrag oder jeder Anfrage zusagen. Hochproduktive Menschen wissen, dass Prioritäten wichtig sind, und setzen ihre Ab- und Zusagen bewusst ein.

Auch wenn Du gerne anderen Menschen und Unternehmen helfen möchtest – jede Zusage aus reiner Höflichkeit hält Dich zwangsläufig von den Optionen ab, die wichtiger für Dein Online-Business sind.

Angewohnheit 4: Sie blockieren sich täglich mehrere Stunden Zeit für ungestörtes Arbeiten

In dem Buch ,,The One Thing“ beschreibt der Autor Gary Keller, wie sich die persönliche Produktivität durch das Blockieren von vier bis fünf Stunden Arbeitszeit deutlich steigern lässt. Versuche Dir dazu eine Umgebung zu schaffen, in der Du nicht gestört oder abgelenkt werden kannst.

In diesem Zeitraum solltest Du an Aufgaben arbeiten, die für Deinen langfristigen Erfolg entscheidend sind. Der Vorteil liegt darin, dass Du in einen konzentrierten Zustand gelangst, in dem mehr Kreativität und Produktivität möglich ist.

Angewohnheit 5: Sie wissen, wann eine Pause nötig ist

Bei einer produktiven Arbeitswoche kommt es nicht zwangsläufig darauf an, wie viele Stunden Du arbeitest. Viel wichtiger ist das Verhältnis von eingesetzter Arbeitszeit und dem Ergebnis. Da hochproduktive Menschen die richtigen Aufgaben in einem kurzen Zeitfenster erledigen, bleibt ihnen ausreichend Zeit für eine erholsame und regenerative Pause.

Die Erholung von der Arbeit steigert wiederum die Konzentrationsfähigkeit und die Produktivität für nachfolgende Aufgaben. Nehme Dir daher regelmäßig eine Pause, um Deine Produktivität zu steigern.

Zwei beliebte Methoden, um regelmäßig Pausen einzuhalten, sind die 50/10-Methode und die Pomodoro-Technik:

50 / 10-Methode:

Du arbeitest 50 Minuten ununterbrochen an einer Aufgabe. Danach folgt eine 10-minütige Pause, in der Du Deinen Schreibtisch verlassen solltest.

Pomodoro-Technik:

Bei der Pomodoro-Technik gehst Du ähnlich vor. Stelle Dir Deinen Wecker auf 25 Minuten ein und genehmige Dir im Anschluss eine 5-minütige Pause, in der Du Dich entspannst.

Angewohnheit 6: Sie lassen sich weniger von externen Störquellen ablenken

Extrem hochproduktive Unternehmer, Freelancer oder Angestellte verhindern, dass sie sich von externen Störquellen ablenken lassen. Egal, ob es sich dabei um störende Mitarbeiter, den E-Mail-Account oder Social Media handelt. Entscheidend ist, eine passende Lösung für jede Ablenkung zu finden.

Erzähle Deinen Mitarbeitern (wenn es möglich ist), dass Du nur zu einer bestimmten Zeit ansprechbar bist, um Deine Aufgaben effektiv abzuarbeiten.

Gegen Ablenkungen aus dem Internet helfen Programme wie Forest oder Stayfocused. Durch das Aktivieren eines der Programme hast Du zeitweise keinen Zugriff auf Social Media oder störende Websites. Das Ergebnis: Du arbeitest weitaus fokussierter und erzielst bessere Ergebnisse.

Angewohnheit 7: Sie führen eine 80/20-Analyse durch

Sicherlich hast Du schon von dem Pareto-Prinzip gehört. Das Prinzip besagt, dass Du lediglich 20 % Deines Arbeitseinsatzes benötigst, um 80 % der Ergebnisse zu erzielen. Hochproduktive Menschen wenden dieses Prinzip in vielen unterschiedlichen Lebensbereichen an.

80 20 analyse

20 % der Arbeit ergeben 80 % der Ergebnisse.

Diese Menschen erreichen beispielsweise den Großteil der Einnahmen durch einen kleinen Teil an Kundenprojekten oder sie erzielen ihre Trainingsergebnisse durch eine kleine Anzahl an besonders effektiven Fitnessübungen. Um die eigene Produktivität zu maximieren, ist es wichtig, die effektivsten 20 % an Deinen Aufgaben, Kunden, Trainingseinheiten oder Prioritäten zu identifizieren.

Angewohnheit 8: Sie planen ihren Tag im Voraus

Laut des Bestseller-Autors Brian Tracy (,,Eat that Frog“) sparst Du. für jede Minute, in der Du Deinen Tag planst, bis zu 10 Minuten an Arbeitszeit. In der Regel fangen erfolgreiche Menschen daher nicht planlos mit ihrem Tag an. Wichtige Aufgaben werden auf eine übersichtliche To-do-Liste geschrieben und nach Priorität geordnet.

Wichtig ist, dass die Liste nicht wahllos mit unwichtigen Aufgaben gefüllt wird. Fokussiere Dich auf Aufgaben, die Dein Online-Business voranbringen und arbeite diese strukturiert ab.

Angewohnheit 9: Sie bilden sich weiter und lesen fast täglich

Unproduktive Menschen betrachten gerne die Ausgaben, welche sie für ein Buch oder einen Kurs investieren müssen. Hochproduktive Menschen sehen dagegen den Mehrwert, den das Lernen bietet. In einem 5-stündigen Kurs für E-Mail-Marketing kannst Du beispielsweise lernen, wie Du Deine Effektivität beim Newsletter-Versand erhöhst.

In Zukunft sparst Du daher bei jeder Newsletter-Erstellung wertvolle Zeit oder steigerst Deinen Umsatz. Durch das Erlernen neuer Fähigkeiten oder Tricks lässt sich daher die persönliche Produktivität langfristig optimieren.

Angewohnheit 10: Sie ernähren sich gesund und ausgewogen

Durch eine gesunde und ausgewogene Ernährung steigerst Du nicht nur Dein Wohlbefinden und erreichst Deine Fitnessziele schneller. Eine vollwertige Ernährung trägt ebenfalls zu einem besseren Energiehaushalt bei. Erst die Aufnahmen von wertvollen Mineralstoffen und Vitaminen lässt Deinen Körper und Geist in Höchstform auflaufen.

hochproduktive menschen

Lecker aber kontraproduktiv: Beim Mittagessen solltest Du auf schwer verdauliche Speisen (wie Burger, Pommes, Süßspeisen) verzichten, um einem Nachmittagstief zu entgehen.

Zu der Mittagszeit bietet es sich zudem an, auf leicht verdauliche Kost wie Salate oder magere Fischgerichte zu setzen. Auf diese Weise sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Du nach der Mittagspause in ein Nachmittagstief fällst. 

Angewohnheit 11: Sie fokussieren sich nicht auf unwichtige Aufgaben

Hast Du schon einmal etwas von der ,,Kreativen Prokrastination“ gehört? Es handelt sich dabei um das absichtliche Aufschieben von unwichtigen Aufgaben. So lassen sich mögliche Tätigkeiten vertagen, die keinen wichtigen Beitrag zu Deinen Zielen dazusteuern.

Da der Tag lediglich 24 hat, kannst Du unmöglich alle Deine gewünschten Erledigungen durchführen. Schiebe daher unwichtige Erledigungen oder Hobbys auf, um mehr Zeit für die essenziellen Aufgaben zurückzugewinnen.

Angewohnheit 12: Sie delegieren richtig

Hochproduktive Unternehmer fokussieren sich auf die Tätigkeiten, die sie am besten umsetzen können. Und sie delegieren Aufgaben, für die sie keine Zeit finden oder wenig Know-how besitzen. Der Vorteil der Delegation: Du kannst sich auf wesentlichere Aufgaben konzentrieren und erhältst dadurch bessere Ergebnisse. Wenn Du in der nächsten Zeit passende Aufgaben abgeben möchtest, dann solltest Du die folgenden Punkte beachten:

  1. Idealbesetzung finden
  2. Aufgaben und Ziele deutlich formulieren
  3. Für transparente Kommunikation sorgen
  4. Limits festlegen (z.B. Deadlines oder Budgetrahmen)
  5. Regelmäßig Rücksprachen abhalten

Angewohnheit 13: Sie sorgen für ausreichend Schlaf

Ausreichend Schlaf trägt dazu bei, dass sich Dein Körper entspannt und Dein Gehirn unzählige Eindrücke aus Deinem Alltag verarbeitet. Erwachsene benötigen im Schnitt sieben bis neun Stunden Schlaf, um körperlich und geistig gesund zu bleiben. Schlafmangel verschlechtert dagegen die kognitive Leistung und führt zu körperlichen Beschwerden.

Aus diesem Grund ist es nicht verwunderlich, dass hochproduktive Menschen vermehrt auf ausreichend Schlaf achten. Der reichste Mensch der Welt, Jeff Bezos, schwört beispielsweise auf acht Stunden Schlaf, um sich aktiv zu fühlen. Auch, wenn nicht immer sieben bis neun Stunden für Dich möglich sind – für den Erfolg auf Schlaf zu verzichten ist lediglich eine kurzfristige Lösung.

Angewohnheit 14: Sie meditieren regelmäßig

Von erfolgreichen Unternehmern, Investoren bis hin zu Profisportlern – viele hochproduktive Menschen setzen die Meditation heutzutage gezielt ein. Regelmäßiges Meditieren hilft Dir dabei, Deine Produktivität und Konzentrationsfähigkeit zu stärken. Menschen, die mehrmals die Woche meditieren, lernen zudem, achtsamer im Alltag zu sein.

Angewohnheit 15: Sie setzen sich klar definierte Ziele

Hochproduktive Menschen orientieren sich häufig an langfristigen Zielen, um wichtige Entscheidungen zu treffen oder Handlungen im Hier und Jetzt durchzuführen. Langfristige Ziele lassen sich beispielsweise in einem Zeithorizont von drei bis fünf Jahren festlegen.

An diesen Zielen werden anschließend Jahres-, Monats- und Wochenziele abgeleitet. Durch die klare Zielsetzung verlegst Du Deinen Fokus sowie Deine Energie auf die Zwischenziele und steigerst dadurch Deine Produktivität.

ziele

Ziele aufzuschreiben steigert die Erfolgswahrscheinlichkeit.

Entscheidend ist, dass Du Deine Ziele schriftlich aufschreibst. Denn Menschen, die ihre Zielsetzung auf Papier niederschreiben, weisen eine 33 % höhere Erfolgsrate beim Erreichen der festgelegten Ziele auf als Menschen, die ihre Zielsetzung lediglich im Kopf formulieren.

Angewohnheit 16: Sie automatisieren Aufgaben

Sich wiederholende Aufgaben lassen sich häufig mithilfe von unterschiedlichen Methoden automatisieren. Beim Arbeiten mit dem Computer kannst Du beispielsweise auf Shortcuts zurückgreifen. Auch im Online-Marketing kannst Du heutzutage zahlreiche Schritte durch Softwarelösungen automatisieren.

Sogar einzelne Prozesse in einem Unternehmen lassen sich durch technische Lösungen automatisch umsetzen. Hochproduktive Menschen nutzen zahlreiche Automatisierungsmöglichkeiten, um einen höheren Output zu generieren und keine Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben zu verschwenden. Wenn Du Deine Produktivität durch Automatisierung steigern willst, solltest Du daher auf die folgenden Punkte achten:

Angewohnheit 17: Sie unterteilen große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben

Bei einem großen Projekt neigen viele Menschen schnell zum Prokrastinieren. Damit die Aufgabe nicht zu einem unüberwindbaren Berg wird, ist es sinnvoll, die Tätigkeit in kleine Teilaufgaben herunterzubrechen. Nutze die Strategie, große Pläne in übersichtliche und leicht umsetzbare Monats-, Wochen- und Tagesaufgaben einzuteilen.

So konzentrierst Du Dich nicht zwangsläufig auf einen 50-seitigen Bericht, sondern auf die ersten 500 Wörter. Überdurchschnittlich erfolgreiche Menschen lassen sich daher nicht von einer großen Aufgabe abschrecken – sie finden Wege, um diese in dem vorgegebenen Zeitfenster umzusetzen.

Dein nächster Schritt

Wenn Du lernen willst, wie Du auch bei der Content-Erstellung produktiver sein kannst und wie Du den Aufwand reduzieren kannst, dann melde Dich jetzt zu einer kostenlosen Strategie-Session bei mir an. Im unverbindlichen Gespräch können wir dann gemeinsam herausfinden, wie Dein nächster Schritt im Content-Marketing aussehen könnte.

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